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12345熱線攜手濟南能源集團實現(xiàn)緊急類供暖訴求“接訴即辦”

2020-11-09 13:00:50 來源: 大眾網(wǎng) 作者:

  大眾網(wǎng)·海報新聞記者 范明昱 濟南報道

  為進一步做好今冬供暖服務(wù)保障工作,實現(xiàn)市民供暖訴求“一次辦成、一次辦好”,按照濟南市政府辦公廳“12347”工作思路,濟南市12345市民服務(wù)熱線攜手濟南能源集團,堅持制度創(chuàng)新,流程再造,完善共建共治共享的社會治理方式,充分發(fā)揮供暖管家優(yōu)勢,最大限度壓縮中間環(huán)節(jié),在前期試運行的基礎(chǔ)上,自即日起熱線可以直連供暖管家,工單實現(xiàn)直達供暖一線,緊急類訴求“接訴即辦”,做到即收、即轉(zhuǎn)、即辦、即訪,為今冬供暖服務(wù)提質(zhì)增效再加碼。

  打破壁壘實現(xiàn)共享,近800名供暖管家當好用暖“娘家人”

  市民的用暖訴求千頭萬緒,每一件訴求都關(guān)系到市民的切身冷暖。但原來市民反映相關(guān)訴求,需要流轉(zhuǎn)四個層級才能派至一線維修人員,即使第一時間上門服務(wù),響應(yīng)速度有時也難以達到市民預(yù)期。目前,濟南市共有近800名供暖管家,如何發(fā)揮好供暖管家作用,使其真正成為市民用暖的“娘家人”,讓12345熱線真正成為泉城“總客服”,一號串起市民的萬千訴求,讓每個用暖市民暖到“心窩里”,是擺在今冬供暖服務(wù)面前的首要課題。

  對此,12345熱線進一步加大資源融合力度,多次與濟南能源集團進行對接,打破數(shù)據(jù)壁壘,做到共建共治共享,實現(xiàn)供熱企業(yè)信息資源與熱線系統(tǒng)的有機融合,充實熱線知識庫近300條36000余字。10月下旬,濟南能源集團與12345熱線共享了全市供暖管家電子地圖和供暖管家信息表,對全市供暖管家的位置和管理區(qū)域進行了坐標定位,方便熱線受理人員更加精準的服務(wù)市民。同時,12345市民服務(wù)熱線與濟南能源集團堅持制度創(chuàng)新、流程再造,由熱線直接三方連線供暖管家,省去層層周轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)熱線從受理到辦理的轉(zhuǎn)變,達到一次辦成,一次辦好。

  當市民撥打12345熱線咨詢供暖時間、供暖費用、交費方式等供暖相關(guān)政策信息時,由熱線受理人員直接查詢系統(tǒng)知識庫予以答復(fù);當反映家中暖氣管道漏水需要搶修等緊急事項時,熱線受理人員將第一時間連線所屬區(qū)域的供暖管家,由供暖管家詳細詢問市民訴求,電話指導(dǎo)市民進行簡單的搶修,并即刻上門為市民處理。如未能聯(lián)通供暖管家,熱線將運用“一單通達”模式,第一時間生成熱線工單直轉(zhuǎn)供熱企業(yè),并推送至12345直通供熱管家微信群,安排供暖管家迅速上門處理;同時,孤寡老人、殘障人士等特殊群體的用暖訴求,熱線也將推送至微信群,第一時間進行處置。當市民訴求處理完畢后,工作人員1小時內(nèi)將處理情況反饋所在供熱企業(yè),并由熱線即刻進行回訪,努力向用暖市民提供更加便捷、高效、標準化的熱線服務(wù)。

  堅持“一次辦成、一次辦好”,工單流轉(zhuǎn)時間縮短為1分鐘以內(nèi)

  為保證工單直轉(zhuǎn)機制運行順暢、準確高效,熱線成立工作專班,組建了由濟南市熱線辦、能源集團、供熱企業(yè)客服、一級供熱管家在內(nèi)的500人12345直通供熱管家微信群,利用技術(shù)手段實現(xiàn)市民用暖訴求同步推送微信群。制訂完善了今冬供暖熱線工單辦理流程,下發(fā)了《關(guān)于做好2020年熱線供暖工單辦理工作的通知》,對全體熱線受理人員和供暖管家開展了為期一周的專項培訓(xùn),確保人人知悉、熟練掌握。隨后,于11月1日熱調(diào)試當天進行了熱線與供暖管家聯(lián)動實戰(zhàn)演練,充分驗證了系統(tǒng)運行的可靠性,為今冬供暖實現(xiàn)“一次辦成、一次辦好”奠定了堅實基礎(chǔ)。

  11月3日—8日試運行期間,熱線共受理涉及能源集團供暖相關(guān)問題2900件,市民主要咨詢供暖政策,反映試供暖期間暖氣不熱,以及管道漏水等問題。其中,熱線直接解答市民咨詢1060件,第一時間連線供暖管家協(xié)調(diào)處理供暖管道爆裂、漏水等問題405件,通過微信、短信通知供暖管家及相關(guān)人員處理45件。與以往相比,該類工單的平均流轉(zhuǎn)時間從原來的近4個小時,縮短為1分鐘以內(nèi),市民訴求的處理時間也從以往的5個工作日壓縮到2個工作日以內(nèi),職責(zé)內(nèi)的緊急類工單接訴即辦,節(jié)約了時間和行政成本,提高了工作效率,方便了市民群眾,該類訴求的市民滿意度達99.71%,較往年同期提高了5.41個百分點。

  近日,家住東關(guān)大街長盛小區(qū)的于女士通過12345打來電話說道:“前不久家中暖氣管道滲水,我撥打了咱們12345熱線,受理人員直接連線了供暖管家,放下電話沒一會維修師傅就上門了,從打電話到問題解決總共用了不到20分鐘,服務(wù)細心周到,干起活來動作可麻利了。我還給他倒了杯水,人家都沒顧上喝,就趕著去下一家上門維修了。你們這項措施真是太方便、太好了,謝謝熱線,謝謝咱們供暖企業(yè)的供暖管家和工作人員!备糁娫,熱線的受理人員也能感受到市民的笑逐顏開。

  民生無小事,枝葉總關(guān)情。12345市民服務(wù)熱線將攜手濟南能源集團,以此作為切入點,繼續(xù)研究與濟南能源集團其他各項工作的深度融合,真正做到共建共治共享,努力實現(xiàn)從政務(wù)服務(wù)向公共服務(wù)和便民服務(wù)延伸,持續(xù)推進熱線服務(wù)提質(zhì)增效,讓廣大市民既“暖身”、更“暖心”。

初審編輯:

責(zé)任編輯:謝瑋

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